ERP- & Buchhaltungsautomatisierung
Eine Middleware verbindet Barcode-Scanner im Lager, das ERP-System und die Buchhaltung — ohne Abtippen dazwischen.
1. Die Ausgangslage
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Lagerbewegungen wurden beim Kunden aus PDF-Dateien und Papierbelegen abgetippt — das kostete Büroarbeitszeit und war fehleranfällig.
- Buchhaltungsdaten mussten händisch in das Buchhaltungssystem übertragen werden, was monatlich mehrere Arbeitstage kostete.
- Lagerabgänge durch Techniker wurden verzögert verbucht, was zu ungenauen Lagerbeständen führte.
- Die vorhandenen Programme hatten keine direkten Schnittstellen zueinander.
2. Die entwickelte Lösung
DA Systeme entwickelte eine API-Middleware mit Scanner-Anbindung, die als Dienst unauffällig im Hintergrund arbeitet:
Barcode-Scanner im Lager
Kabellose Scanner sind direkt an das ERP angebunden — der Bestand stimmt Sekunden nach der Entnahme.
Automatischer Buchhaltungsexport
Rechnungsdaten werden strukturiert aufbereitet und als CSV/XML an die Finanzsoftware übergeben.
Prüfung vor der Übergabe
Automatische Kontrolle auf Plausibilität, doppelte Rechnungsnummern und fehlende Angaben.
3. Ergebnis & Nutzen
Die Buchhaltung wird entlastet und Fehler beim Monatsabschluss gehören der Vergangenheit an. Das Büro kann sich wieder auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt: Wir entwickeln die passende Lösung.
Ein paar Sätze zur Aufgabe genügen. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort — direkt vom Entwickler, nicht vom Vertrieb.
Dinar KarchevskiiGründer · antwortet persönlich- Antwort innerhalb von 24 Stunden
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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.