Fallstudie: Werkstattsoftware & Zeiterfassung

1. Die Ausgangslage

Aufträge, Ersatzteile und Arbeitszeiten liefen beim Kunden über Zettel, Ordner und gewachsene Excel-Tabellen. Die Folge: Fehler bei Ersatzteilbestellungen, lückenhafte Zeitnachweise und ein Reparaturstatus, den Kunden nur per Anruf erfuhren.

Zwischen Büro und Werkstatthalle gingen bei der Zettelübergabe Informationen verloren.
Standard-ERP-Software war zu starr, zu komplex und mit teuren Mietlizenzen pro Kopf verbunden.
Die Mitarbeitenden in der Halle brauchten eine sehr einfache, robuste Touch-Bedienung auf Tablets.

2. Die entwickelte Lösung

DA Systeme entwickelte ein zentrales Werkstatt-Betriebssystem (Web- & Kiosk-App), das genau auf die Abläufe des Betriebs zugeschnitten ist:

Tablet-Kiosk in der Halle

Robuste Touch-Oberflächen an den Montageplätzen: Auftragszeiten stempeln und Ersatzteile entnehmen.

Digitales Teilelager

Bestandsführung in Echtzeit mit automatischer Warnung, sobald ein Mindestbestand unterschritten wird.

Chef-Dashboard

Übersicht für die Geschäftsführung: Auftragsfortschritt, Auslastung und Kennzahlen in Echtzeit.

Hände in Arbeitshandschuhen halten ein Tablet in einer Produktionshalle

3. Ergebnis & Nutzen

Das System läuft ohne Lizenzgebühren dauerhaft auf den eigenen Servern des Betriebs. Aufträge laufen vom Eingang bis zur Fertigstellung ohne einen einzigen Zettel.

✓ Fehlerfreie Aufträge: Jeder Werkstattschritt ist in Echtzeit digital dokumentiert.

✓ Hohe Akzeptanz: Die Mitarbeitenden konnten das System nach weniger als 15 Minuten bedienen.

✓ Volle Kostenkontrolle: Einmalige Entwicklung statt laufender Software-Abos.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt: Wir entwickeln die passende Lösung.

Ein paar Sätze zur Aufgabe genügen. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort — direkt vom Entwickler, nicht vom Vertrieb.

Dinar KarchevskiiGründer · antwortet persönlich

01Antwort innerhalb von 24 Stunden

02Erstgespräch per Telefon oder Video

03Einschätzung zu Lösungsweg und Aufwand